Wat kost het om jouw werk te automatiseren?
Het korte antwoord: maatwerk begint bij € 5.000 eenmalig. Blijft er daarna iets draaien, dan komt er een maandbedrag bij. Wat je ervoor krijgt verschilt per bedrijf. Bij de een verwerken de aanvragen zichzelf, bij de ander vinden medewerkers eindelijk hun eigen antwoord, en bij weer een ander verdwijnt het overtypen helemaal. Het langere antwoord staat hieronder, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je een gesprek plant.
Het werkt zoals jij het doet
Geen standaardsysteem waar jouw bedrijf zich naar moet voegen. Jullie manier van werken is het uitgangspunt.
Eerst je kennis, dan techniek
Wat jij en je mensen weten halen we er eerst uit. Jouw brein is de basis, en die stap slaan we nooit over.
Je hebt Denise, geen team
Wie met je meedenkt, bouwt het ook. Zo verandert het verhaal onderweg niet.
Je snapt wat er gebeurt
Geen moeilijke woorden. Je weet steeds wat er gebouwd wordt en waarom.
Wat maatwerk kost
Dat is inclusief bouwen: ophalen wat jouw bedrijf weet, dat ordenen, en testen tot het klopt in de praktijk. Blijft er daarna iets draaien met een database en AI erachter, dan hoort daar een maandbedrag bij. Dat spreken we vooraf af.
Waarom er een vanafprijs staat en geen prijslijst? Het werk begint nooit bij de techniek maar bij de vraag waar jij mee zit, en die is bij iedereen anders. De een verzuipt in aanvragen die iemand met de hand zit over te typen, de ander wil dat nieuwe mensen hun antwoord gewoon zelf vinden in plaats van elke keer drie collega’s te storen, en weer een ander loopt vast op werk dat elke week terugkomt. Daar kun je onmogelijk hetzelfde prijskaartje op plakken.
Daarom werk ik per opdracht en niet per uurtje, dus je betaalt voor wat er gebouwd wordt en voor wat er daarna blijft draaien, en dat spreken we vooraf gewoon helder af. Geen verrassingen achteraf, wel een prijs die past bij wat er echt nodig is.
Wat kost het je nu?
Dat reken je hieronder in een minuut zelf uit. Beantwoord twee vragen, zet je eigen uurtarief erbij, en het getal staat er. Want dat ene ding dat elke week terugkomt kost ook geld. Alleen staat daar nooit een factuur tegenover. Een prijs zegt pas iets als je hem ergens naast kunt leggen.
10 van de 160 werkuren in een maand gaan hieraan op. Per jaar zijn dat bijna drie hele werkweken.
De investering in twee delen
Bij de meeste trajecten valt de investering uiteen in twee stukken. Het eerste is eenmalig, het tweede alleen als er iets is dat blijft draaien.
De bouw
Dit is het werk om de kennis van jouw bedrijf eruit te halen en om te zetten in iets dat werkt. Denk aan jouw brein als basis, de opbouw, en het testen tot het klopt op de rommelige gevallen. Je krijgt hiervoor een pakketprijs die past bij de omvang van wat we maken. Vanaf € 5.000, en een heel systeem met koppelingen ligt daarboven.
Het abonnement
Bouwen we een systeem dat blijft draaien, met een database en AI erachter? Dan hoort daar een maandelijks bedrag bij. Dat houdt alles online, veilig en up-to-date, en zorgt dat de boel blijft werken zoals afgesproken. Een los onderdeel zonder achterkant heeft dat niet altijd nodig.
Waarom het bij € 5.000 begint
Goedkoper kan natuurlijk altijd, maar dan krijg je een trucje dat er in een demo leuk uitziet en dat na twee weken alsnog bij jou op het bureau ligt, en daar schiet je uiteindelijk niets mee op.
Wat we hier samen bouwen gaat echt een laag dieper, want de kennis van je bedrijf moet er eerst uit, daarna geordend worden, gekoppeld aan wat je al gebruikt, en getest op precies die gevallen waar het normaal misgaat. Dat is best wel een traject, en dat is ook waarom het blijft werken op de dag dat jij er zelf even niet bent.
Wat de prijs bepaalt
Een paar dingen wegen mee als we naar de investering kijken:
- Wat het moet worden: één proces dat we overnemen, of een heel systeem met meerdere schakels.
- Hoeveel kennis erin gaat: een handvol documenten vraagt minder werk dan een complete kennisbank.
- Of er iets blijft draaien: een achterkant met een database en AI brengt doorlopende kosten mee, een los onderdeel niet altijd.
- Koppelingen met wat je al gebruikt: moet het samenwerken met je website, mailbox of andere systemen.
Hoe je aan een prijs komt
Het begint met een online bakkie van een half uur. Daarin vertel je waar je mee zit en kijken we samen of het kan zoals jij het voor je ziet. Daarna krijg je een offerte op maat. Een heldere pakketprijs voor de bouw, en waar het van toepassing is het maandbedrag erbij. Zwart op wit, zodat je precies weet waar je aan toe bent voordat er iets begint.
Veelgestelde vragen over de kosten
Wat kost een chatbot bij Studio Denise?
Dat hangt af van wat voor bot het wordt. Een chatbot op maat, getraind op jouw eigen kennis, begint bij € 5.000 eenmalig, inclusief het bouwen. Blijft er daarna een systeem draaien met een database en AI erachter, dan komt daar een maandbedrag bij. Wat het bij jou wordt, hangt af van hoeveel kennis erin gaat. En of er koppelingen nodig zijn met wat je al gebruikt. Dat spreken we vooraf af in een offerte, zwart op wit.
Wat kost een chatbot laten maken in Nederland?
De prijzen lopen ver uiteen. Een kant-en-klare bot van de plank kost een paar honderd euro per jaar. Alleen kent die jouw bedrijf niet, en klinkt hij ook niet als jou. Een chatbot op maat, getraind op je eigen documenten, ligt bij de meeste aanbieders tussen de vijfduizend en vijfentwintigduizend euro. Het verschil zit niet in de techniek. Het zit in wat er in de kennisbank gaat, en hoeveel er gekoppeld moet worden.
Wat is een gemiddelde prijs voor een automatisering?
De prijzen lopen ver uiteen, want een automatisering is geen product van de plank. Een losse koppeling tussen twee systemen kost een paar honderd euro. Gaat het om werk dat elke week terugkomt, met jouw eigen kennis erin? Dan zit je bij de meeste aanbieders tussen de vijfduizend en vijfentwintigduizend euro eenmalig. Studio Denise begint bij 5.000 euro. Wat het bij jou wordt, hangt af van wat dat werk je nu per maand kost. Techniek is niet waar het verschil zit. Dat zit in hoeveel kennis erin gaat, en hoeveel er gekoppeld moet worden met wat je al gebruikt.
Hoe snel verdien je een chatbot terug?
Dat hangt af van hoeveel tijd er nu weggaat aan vragen die steeds terugkomen. Vijf uur per week, tegen vijfenzeventig euro per uur, is ruim vijftienhonderd euro per maand. Tien uur per week is het dubbele. Een bot bouw je eenmalig, en die blijft daarna draaien. Vanaf het moment dat hij eruit is, levert hij elke maand opnieuw op. Op de waardecalculator reken je in een minuut uit wat het bij jou is, zonder je mailadres achter te laten.
Zit er altijd een maandelijks abonnement aan vast?
Nee. Een los onderdeel, zoals een slim formulier, heeft niet altijd doorlopende kosten. Zodra we een heel systeem bouwen met een database en AI erachter, komt daar wel een abonnement bij. Dat houdt alles online, veilig en up-to-date.
Waarom staat er geen volledige prijslijst op de site?
Omdat elke vraag ergens anders begint. De een wil aanvragen die zichzelf verwerken, de ander een plek waar medewerkers hun antwoord vinden, en weer een ander een dashboard. Een vaste tabel zou doen alsof dat allemaal hetzelfde werk is, en dat is het niet. Daarom staat er een vanafprijs en volgt de rest uit een gesprek en een heldere offerte.
Kan ik klein beginnen en later uitbreiden?
Ja, dat kan prima. Veel trajecten beginnen bij een duidelijke vraag en groeien daarna mee. Je hoeft dus niet in een keer alles te bouwen. We kijken naar wat je nu verder helpt en houden ruimte open voor later.
Benieuwd wat het voor jou wordt?
Plan een online bakkie van 30 minuten. We kijken samen wat je nodig hebt, en daarna krijg je een offerte op maat. Zwart op wit, geen verrassingen.