Voor ondernemers die te veel zelf doen

Wat doe jij deze week, dat je vorige week ook al deed?

En volgende week weer.
Dezelfde vragen beantwoorden, aanvragen die blijven liggen tot jij eraan toekomt, offertes en schema’s die je met de hand typt. Per keer valt het mee, bij elkaar opgeteld zelden. Samen halen we dat werk uit jouw handen, en dan gaat het door terwijl jij ruimte hebt om iets nieuws te bedenken.

Plan een online bakkie ☕ Reken het zelf uit →

Denise KnapenStudio Denise

Herken jij dit?

Denk jij weleens: kon ik mezelf maar klonen?

Je hebt iets moois neergezet. Maar hoe groter het wordt, hoe meer er bij jou terechtkomt. Dezelfde vragen in je inbox. Dezelfde intake, iedere keer opnieuw. Hetzelfde overzicht dat je elke maandag met de hand bijhoudt. Alles wat jouw bedrijf weet zit namelijk in jouw hoofd, en dat hoofd is er maar één.

Klonen kan niet, vastleggen wel. Samen kijken we welk werk elke week terugkomt, en dat zetten we om in een proces dat vanzelf loopt. Een aanvraag die binnenkomt en meteen wordt opgepakt. Een intake die zichzelf invult. Gegevens die van het ene systeem naar het andere gaan zonder dat jij ze overtypt. En waar iemand een antwoord nodig heeft, staat er een assistent klaar die jouw kennis kent.

Daarna reageer je sneller op een aanvraag, vergeet je er geen meer, en typ je een stuk minder over. Je bedrijf draait niet langer alleen op jou, en in je hoofd komt ruimte vrij voor dat idee waar je al maanden niet aan toekwam.

Voor wie

Waar loop jij tegenaan?

Een oplossing op maat haalt precies dat werk weg waar jij nu op leegloopt. Soms is dat een koppeling tussen twee systemen, soms een formulier dat zichzelf invult, soms een assistent die de vragen opvangt:

Je succes kost je te veel tijd

Je aanbod verkoopt heerlijk, maar je bent inmiddels uren per week kwijt aan werk dat elke week hetzelfde is. Dezelfde vragen beantwoorden, dezelfde documenten typen, hetzelfde overzicht bijhouden.

Het team blijft jou vragen stellen

Je hebt wel hulp ingeschakeld van een VA, maar jij bent nog steeds degene die continu de antwoorden moet voorkauwen.

De angst dat het kil wordt

Je wilt dat de vragenstroom stopt, maar je bent als de dood dat jouw klanten straks een standaardantwoord krijgen in plaats van jou.

Wat kost dat werk je nu per maand? Dat reken je hieronder zelf uit, in een minuut, zonder je mailadres achter te laten.

Wat kost het je nu

Voordat je vraagt wat het kost: wat kost het je nu?

Ergens in jouw week zit iets dat elke keer terugkomt. Per keer valt het mee, bij elkaar opgeteld meestal niet. Beantwoord twee vragen, zet je eigen uurtarief erbij, en het getal staat er.

Bijvoorbeeld

€ 767per maand

10 van de 160 werkuren in een maand gaan hieraan op. Per jaar zijn dat bijna drie hele werkweken.

6 keer per week komt het terug 25 minuten per keer Dat is ruim 10 uur per maand, tegen 75 euro per uur

En bij jou?

Klanten vragen steeds hetzelfde Intern weet niemand waar het staat De intake en het verslag

Reken jouw getal uit →

Duurt een minuut. Geen mailadres nodig.

Zij gingen je voor

Dat getal hoeft niet te blijven staan. Kijk wat automatiseren deed voor deze drie ondernemers.

Linda van By Linn

24/7 direct antwoord

Haar webshop in haarverzorging kreeg elke dag dezelfde vragen over producten en bestellingen. Die gaan nu naar een assistent die het hele assortiment kent. Alleen wat echt persoonlijk is, komt nog bij haar.

Bekijk de case →

Brenda van Keep Moving

4 uur→30-60 min per weekmenu

Als voedingscoach maakte zij weekmenu’s, recepten en boodschappenlijsten met de hand. Nu zet haar eigen systeem ze klaar. Zij kijkt het na en het gaat op de juiste dag naar de juiste klant.

Bekijk de case →

Denise van Reset Life

1,5 uur→30 min per intake

De intake voor haar coaching deed zij altijd zelf, anderhalf uur per klant. Met een slim intakeformulier is dat nog een half uur. Die tijd gaat nu naar het gesprek zelf.

Bekijk de case →

Jouw brein is de basis

De basis is niet slimme techniek. De basis ben jij.

Jouw documenten, jouw eerdere antwoorden en jouw manier van werken gaan erin. Daar komt iets uit dat werk van je overneemt en aanvoelt zoals jij het zelf zou doen. We bouwen samen en bekijken per stap wat er goed gaat of nog bijgeschaafd mag worden.

Kennis verzamelen

We starten met de documenten en content die je al hebt liggen, en je geeft aan wat je nodig hebt.

Samen testen

We testen het uitgebreid samen met jou voordat het live gaat. Dit kan ook samen met iemand die het straks gebruikt.

Slimmer worden

Wat het nog niet weet of nog niet kan, gebruiken we om het nóg beter te maken. En dat gaat sneller dan je denkt ;)

Zo werkt het in detail → Lees meer over de methode →

Het blijft klinken als jij

Geen kant-en-klaar pakket met een script eromheen. Jouw kennis, jouw woorden, jouw manier van doen.

Eerst je kennis, dan techniek

Samen halen we uit je hoofd wat erin zit. Jouw brein is de basis, en die stap slaan we nooit over.

Je hebt Denise, geen team

Wie met je meedenkt, bouwt het ook. Zo verandert het verhaal onderweg niet.

Je snapt wat er gebeurt

Geen moeilijke woorden. Je weet steeds wat er gebouwd wordt en waarom.

Even voorstellen

Jij hoeft geen techneut te worden. Daar ben ik voor.

Denise Knapen. Jarenlang deed ik precies wat jij nu doet: werk dat elke week terugkwam met de hand blijven doen, omdat uitzoeken hoe het anders kon er nooit van kwam.

Het leukste moment is altijd hetzelfde. Iemand heeft ineens door dat het gewoon doorloopt, zonder dat er nog iemand naar om hoeft te kijken. Geen ingewikkeld verhaal over techniek, gewoon werk dat van je bord af is.

Meer over mij →

Ervaringen

Wat anderen zeggen over de samenwerking.

★★★★★

"Wat Denise onderscheidt is dat zij niet alleen bouwt, maar vooral meedenkt. Ze begrijpt de gebruiker en stelt scherpe vragen."

Judith Kuiten

Directeur OSLO®

★★★★★

"Het kostte mij gemiddeld 4 uur tijd om een menu te maken. […] De tijdwinst is enorm, nu ben ik nog 30-60 minuten bezig per menu."

Brenda

voedingscoach bij Keep Moving

★★★★★

"Eigenlijk is het gewoon een kopie van mijzelf. Alleen digitaal. We hebben er zoveel informatie in zitten van mij."

Linda

oprichter van By Linn

Zullen we kennismaken?

Je komt binnen met een idee. Samen bouwen we de vorm.

Plan een online bakkie ☕

Binnenkort

Een compleet systeem voor voedingscoaches.

Gebouwd voor een coach die haar weekmenu’s, recepten en boodschappenlijsten met de hand maakte. Dat systeem draait, en wordt nu losgemaakt zodat iedere coach het kan gebruiken. Jij zet je klanten erin, de rest gaat vanzelf.

Weekmenu’s en boodschappenlijsten die zichzelf maken, in jouw opmaak
Een receptenbank die er vanaf dag één in zit
Klanten stappen in wanneer zij willen en lopen hun eigen week
Het menu gaat vanzelf op de juiste dag naar de juiste persoon
Werk je ook met sport? Er komt een variant met trainingsschema’s, nog in de maak

vanaf €120 per maand

€120 tot 10 klanten · €295 tot 25 klanten · €495 onbeperkt. Je betaalt naar het aantal klanten dat actief bij je staat, dus een afgerond traject kost je niets meer.

Straks gewoon hier af te rekenen, zonder gesprek vooraf. Het wordt op dit moment gebouwd. Laat je gegevens achter, dan hoor jij het als eerste en mag je meedenken over de eerste versie.

Liever helemaal op jouw manier? Brenda van Keep Moving werkt met een versie die om haar eigen werkwijze heen is gebouwd, met haar eigen recepten erin. Dat kan ook, en daar hoort een andere prijs bij. Vertel wat jij nodig hebt →

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat kan ik allemaal automatiseren?

Alles wat elke week terugkomt en waarvan het antwoord eigenlijk al in je hoofd of in je documenten zit. Denk aan dezelfde vragen in je inbox. Of een intake die je iedere keer opnieuw doorloopt. Of een overzicht dat je elke maandag met de hand in elkaar zet. Wat eruit komt verschilt per ondernemer. Bij de een is dat een chatbot, bij de ander een intakeformulier of een dashboard.

Bij wie kan ik terecht voor een automatisering?

Bij Studio Denise, en bij een groeiend aantal anderen. Het verschil zit in waar iemand begint. Veel partijen beginnen bij de techniek en zetten een tool voor je klaar. Hier begint het bij jouw kennis. Jouw documenten, jouw eerdere antwoorden en jouw manier van praten gaan er eerst in. Pas daarna kiezen we de vorm. Studio Denise zit in Zutphen en werkt online door heel Nederland en België. Plan een online bakkie van 30 minuten, dan weet je binnen een gesprek of het bij je past.

Wat kost een automatisering gemiddeld?

Dat hangt vooral af van hoeveel er nu met de hand gebeurt. Bij Studio Denise begint een automatisering op maat bij 5.000 euro eenmalig. Blijft er daarna een systeem draaien met een database en AI erachter, dan komt daar een maandbedrag bij. Reken vooraf uit wat dat werk je nu per maand kost, want daar hoort de prijs bij te passen. Ben je er zo'n vijf uur per week aan kwijt, dan haal je dat bedrag binnen een half jaar terug.

Bouw je alleen chatbots?

Nee. De methode staat vast, het product niet. Vaak wordt het een chatbot, omdat dat voor de meeste vragen de handigste vorm is. Soms werkt een dashboard of een slimme automatisering beter. Je komt binnen met een vraag of een idee, en samen kijken we welke vorm daarbij past.